ماتريس تصميم گيري آيزنهاور:
اين ماتريس توسط سي و چهارمين رييس جمهور ايالات متحده آمريكا ساخته شد، آيزنهاور مي گويد:
« من دو نوع مشكل ضروري و مهم دارم،
موارد ضروري مهم نيستند
و موارد مهم هرگز ضروري نيستند. »
ماتريس آيزنهاور ابزاري قدرتمند براي مديريت زمان است.
دانلود کاربرگ ماتریس تصمیم گیری آیزنهاور
دسته بندي وظايف
« فوري و مهم » اول انجامش بده.
« فوري، اما كم اهميت » محول كن.
« غير فوري، اما مهم » در برنامه قرار بده.
« غير فوري، مهم نيست » انجام نده.
مهم: مرتبط با اهداف شخصي
فوري: بي ارتباط با اهداف شخصي
ليست كوتاهي از كارهاي يك هفتهي خود تهيه كنيد و در محل مشخص شده بنويسيد و آن ها را دسته بندي كنيد.
وظايف فوري، محدوديت زماني دارند و به بيشترين توجه شما نياز دارند و لازم است هم اكنون انجام شوند.
وظايف مهم، بلند مدت هستند و بيشتر هدف ها و تصميم هاي شما هستند كه با تلاش مستمر به نتيجه مي رسند.
مقدمه:
زمان پول رایج قرن است، ارزشمندترین سرمایه خود را مدیریت کنید.
در مدیریت زمان یاد می گیرید که براي همه کارها وقت ندارید،
ولی براي انجام کارهاي مهم وقت به اندازه کافی در اختیار شماست.
ماتریس تصمیم گیری آیزنهاور
آنچه مهم است به ندرت فوری است وآنچه فوری است به ندرت مهم است. دوایت آیزنهاور
نحوه استفاده:
1- لیستی از وظایفی که بایدد رطول روز انجام دهید آماده کنید.
2- هر وظیفه را در ربع مناسب خود قراردهید.
3- دنبال راههایی بگردید که زمان کمتری صرف انجام ربع اول، سوم و چهارم کنید.
4-بیشترین زمان را برای فعالیت های «ضروری و غیر فوری » ربع دوم صرف کنید.
5- وقت یبیشتر تمرکز خودتان رو روی ربع دوم بگذارید، ازخیلی از بحران ها و مشکلاتِ ربع اول جلوگیری می شه، تو درخواستهای ربع سوم، متناسب با اهداف و نیازهای شما تعادل ایجاد می شه، و عمیقا از کارهایی که تو ربع چهارم انجام می دهید، لذت می برید.
ربع اول:
1- از مهمترین وظایفتان تشکیل شده که نیاز به توجه فوری دارند.
2- این وظایف شامل مهلت مقرر، شرایط اضطراری و شرایط بحرانی است.
3- شرایط اضطراری و شرایط بحرانی، نیاز به واکنش سریع دارد.
4- اگر کارهای خود را زودتر از موعد مقرر انجام دهید، در آخرین لحظه استرس نخواهید داشت.
مثال:
1- ایمیلهایی که نیاز به پاسخ فوری دارند.
2- هر مهلتی همچون مهلت انجام تکالیف.
3- شرکت در جلسات
ربع دوم:
1- وظایف فوری نیستند، اما مهم هستند.
2- نیاز به تصمیم گیری دارند.
3- نیاز به اراده زیادی دارند.
4- وظایف را به گونه ای برنامه ریزی کنید که به دسته فوری منتقل نشوند.
5- ورزش و وقت گذاشتن برای سرگرمی ها اغلب برای رسیدگی به کارهای فوری کنار گذاشته میشوند
مثال:
1- ورزش کردن
2- زمان سپری کردن با خانواده
3- برنامه ریزی هفتگی (تعیین برنامه برای هفته پیش رو)
4- برنامه ریزی مالی هفتگی
5- خرید مواد غذایی و موارد دیگر
6- صرف وقت برای پیگیری سرگرمی های خود
7- کارهای خانه
ربع سوم:
1- شامل انجام کارهای خیرخواهانه برای دیگران می شود و در جهت اهداف شما پیش نمی روند.
2- ممکن است تصور کنید این کارها مهم هستند، اما مهم است که تمام وقت خود را به دیگران
اختصاص ندهید و کارهای خود را فراموش نکنید.
مثال:
1- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و پیامهای متنی.
2- ایمیلهایی که مهم نیستند اما نیاز به توجه دارند.
3- کاری به نفع همکاران، دوستان یا اعضای خانواده انجام دهید.
4- به سوالات همکار جدید پاسخ دهید.
ربع چهارم:
1- موجب اتلاف وقت شما هستند.
2- از عوامل حواس پرتی محسوب میشوند.
3- هیچ کاری برای نزدیک کردن شما به اهدافتان نمی کنند.
مثال:
تماشای تلویزیون
وبگردی بدون هدف
وقت گذراندن در شبکه های اجتماعی
بازی های رایانه ای
